SURAT DINAS DAN SURAT PRIBADI

SURAT DINAS DAN SURAT PRIBADI

A.      SURAT DINAS/SURAT RESMI

Surat dinas/surat resmi adalah surat yang dikirim oleh perseorangan atau lembaga lain yang berisi hal-hal kedinasan. yang termasuk dalam surat dinas adalah surat niaga yang dikirim oleh perseorangan oleh perusahaan untuk kepentingan bisnis atau perniagaan.

Contoh surat resmi yaitu:surat undangan dinas,surat lamaran kerjas,surat balasan lamaran pekerjaan,surat jual beli,surat perjanjian,surat penghantar barang,dan surat penolakan. Dalam surat resmi,bahasa yang digunakan adalah bahasa baku.

Unsur-unsur surat resmi meliputi:

1.       Kepala surat

2.       Tanggal surat

3.       Identitas surat(nomor,lampiran,hal)

4.       Alamat surat(nama dan alamat orang yang dikirim surat)

5.       Salam pembukaan

6.       Isi surat

7.       Salam penutup

8.       Identitas pengirim(jabatan,tanda tangan,dan nama terang)

9.       Tembusan

10.   Inisial

Contoh surat resmi:

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH(OSIS)

SMP NEGERI 1 MARGAHAYU

Jalan Margahayu 27 bandung 40218

Telepon (022)5403518

Nomor: 06/OSIS/VIII/2004                                                                                                      2 agustus 2004     

Lampiran: -

Hal: Permohonan

Yth kepala SMP NEGERI 2 MARGAHAYU

Jalan ketapang 17

Bandung

Assalamualaikum.Wr.Wb

Sehubung dengan berakhirnya kegiatan UJIAN AKHIR SEMESTER(UAS) genap,dengan ini kami,OSIS SMP NEGERI 1 Margahayu ingin melaksanakan pertandingan persahabatan dengan SMP NEGERI 2 Margahayu yang bapak pimpin. Adapun jenis pertandingan yang akan kamimlaksanakan adalah sepak bola,volly,dan tenis meja. Lomba-lomba tersebut rencana nya akan kami laksanakan minggu depan. Mengenai jadwal lomba-lomba tersebut akan kami kirimkan dalam minggu ini setelah kami mendapat tanggapan dari bapak.

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan dengan harapan semoga bapak dapat menerima rencana pertandingan persahabatan ini. Atas perhatian bapak kami sampaikan terima kasih

Wassalam...

Ketua OSIS                                                                                                                  sekretaris

Deni kudroti                                                                                                               nurul zahro

Mengetahui

Kepala sekolah SMP NEGERI 1 MARGAHAYU

H.Drs. Sholihin

B.      SURAT PRIBADI

Surat pribadi adalah surat yang dikirim oleh seseorang kepada orang lain yang isi nya bersifat pribadi atau tidak menyangkut kedinasan. contoh surat pribadi adalah surat kepada saudara,teman se-permainan,orang tua,dan surat-surat tidak resmi  lain nya. Bahasa yang digunakan pun bukan ragam resmi.

Unsur surat pribadi adalah sama dengan unsur surat resmi,hanya saja dalam surat pribadi tidak ada kepala surat,identitas surat,jabatan pengirim,tembusa,dan inisial.

CATATAN:surat merupakan komunikasi dari orang pertama(penulis) kepada orang kedua(pembaca). Oleh karena itu,kata-kata dalam surat tidak boleh menggunakan kata ganti orang ketiga yaitu NYA.

Contoh yang salah:

Atas perhatian nya,kami haturkan terima kasih.

Contoh yang benar:

Atas perhatian nya bapak saya ucapkan terima kasih.

Atas perhatian saudara,kami sampaikan terima kasih.

Atas perhatian yang diberikan,saya ucapkan terima kasih