PENGERTIAN MEMO ATAU PESAN SINGKAT

Memo atau pesan singkat adalah bentuk komunikasi berupa surat yang berisi pesan, saran, petunjuk, perintah, informasi, laporan, dan penerangan dari seorang atasan kepada bawahan dalam sebuah instansi atau organisasi.

Ada dua jenis memo, yaitu memo resmi dan tidak resmi. Memo resmi biasanya dibuat oleh instansi pemerintah atau organisasi. Sedangkan memo tidak resmi dapat dibuat oleh siapa saja. Penulisan pesan singkat harus memerhatikan keefektifan kalimat serta santun berbahasa. Dalam hal ini kamu perlu memerhatikan bahwa penggunaan kalimat efektif, komunikatif, serta kesantunan berbahasa dalam sebuah pesan singkat bertujuan agar inti pesan dapat dipahamipenerima tanpa menimbulkan pertanyaan dan kesalahpahaman.

Penulisan pesan singkat juga harus memerhatikan ejaan yang benar dengan tujuan penerima pesan atau orang yang dituju dapat memahami pesan dengan baik. Beberapa hal yang sering diabaikan dalam penulisan pesan singkat yaitu adanya penggunaan singkatan kata-kata yang tidak lazim serta penggunaan tanda baca.

Pesan dapat disampaiakan baik secara langsung maupun tidak langsung. Untuk pesan yang tidak langsung, Berarti pesan tersebut disampaiakan secara tertulis. Dalam menulis pesan secara tertulis, perhatikanlah hal-hal berikut.

1.       Tulislah dengan jelas kepada siapa pesan ditunjukan.

2.       Tulislah siapa yang membuat pesan.

3.       Tulislah pesan dengan bahasa yan sopan.

4.       Tulislah pesan dengan kalimat yang efektif/singkat dan mudah di pahami.

Contoh :

Memo Tidak Resmi

Andi,

Ibu pergi ke rumah nenek, tolong jaga rumah sampai ibu pulang

                                                                                                                ibu

Memo Resmi.

                   DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

                             SMP NEGERI 7 JAKARTA

                        Jalan kalingga No. 20 Jakarta

                                       MEMO

Kepada    : Pembina OSIS

Dari          : Kepala sekolah

Hal           :  Upacara hari pahlawan

Sepulang sekolah nanti, tolong saudara latih siswa yang akan bertugas pada peringatan Hari Pahlawan 10 November 201. Terima kasih.

                                                                                                                    Jakarta, 25 September 2011

                                                                                                                                             Kepala Sekolah,

                                                                                                                                             Dwi Jayanto, M. pd